Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE

Installando l’APP “WeCover” (nel seguito “APP”), il Contraente servizi (nel seguito il “Contraente”) quale sottoscrittore del Contratto di Abbonamento ai Servizi WeCover, e/o il Conducente del veicolo utilizzatore dei servizi (nel seguito il “Conducente”) dichiara e accetta che WeCover Services Srl, nella sua veste di Titolare del trattamento (nel seguito “Società” o “Titolare”) e nel pieno rispetto dei principi dettati dal Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) e del D. lgs. 196/03 (nel seguito “Codice”), possa accedere, conservare e trattare i suoi dati personali, e qualsiasi informazione strettamente necessaria al funzionamento dell’APP ovvero dei servizi forniti attraverso l’APP, presente nello smartphone.

Il Conducente riconosce che l’uso dell’APP prevede la trasmissione di dati attraverso reti di comunicazione elettronica e che non è possibile garantire che i servizi siano sempre funzionanti o che la trasmissione sia esente da rischi di sicurezza. I dati trattati sono quelli necessari al corretto funzionamento dell’APP e dei relativi servizi.

Il Titolare informa che qualora i servizi fruiti attraverso l’APP dal Conducente prevedano il trattamento di dati personali di terzi (altri soggetti ai quali il Contraente consente l’utilizzo dei servizi offerti da WeCover Services) sarà responsabilità del Contraente assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa sulla protezione dei dati personali nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il trattamento dei dati personali di quest’ultimi da parte del Titolare.

Origine, finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali necessari alla eventuale creazione dell’account per l’attivazione dell’APP ovvero direttamente forniti dal Conducente o acquisiti automaticamente nell’ambito del normale funzionamento dell’APP sono raccolti e trattati anche per le seguenti finalità:

• dare esecuzione al contratto ed alla fornitura dei relativi servizi telematici come descritti nelle Condizioni Generali di Abbonamento ai Servizi della Società ed anche al fine del miglioramento dei prodotti e servizi forniti;
• l’adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, incluse leggi, regolamenti pro tempore vigenti e provvedimenti anche impartiti da Autorità a ciò legittimate, nonché per finalità correlate alla tutela dell’ordine pubblico, all’accertamento e repressione dei reati e per la tutela dei diritti di WeCover Services.

Il trattamento include i dati personali relativi al Conducente (numero di telefono, dati relativi alla posizione dello Smartphone, nonché dati identificativi dello Smartphone per garantire il corretto funzionamento dei servizi, etc.). Inoltre, vengono trattati, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati quali: la presenza dello Smartphone a bordo del veicolo al fine di autorizzarne il movimento, percorrenza annua, km percorsi per tipo di strada/fascia oraria, percentuale di km percorsi oltre i limiti di velocità, percentuali di accelerazione e decelerazione oltre la soglia per tipologia di strada, al fine di valutare il tuo stile di guida e di affinare le tecniche di valutazione dei rischi connessi alla circolazione stradale.

I dati raccolti saranno anche utilizzati in forma aggregata e/o pseudoanonimizzata per accrescere la qualità dei servizi offerti.

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità 1), 2) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del GDPR.

AL FINE DI RILEVARE LA PRESENZA DEI CONDUCENTI AUTORIZZATI MEDIANTE SMARTPHONE, OLTRE AD ANALIZZARE I VIAGGI EFFETTUATI A BORDO DEL VEICOLO, LA APP, ALLA QUALE IL CONDUCENTE HA CONCESSO GLI OPPORTUNI PERMESSI DI LOCALIZZAZIONE, RACCOGLIE ED UTILIZZA LA POSIZIONE DELLO SMARTPHONE ANCHE QUANDO NON È IN USO (LOCALIZZAZIONE IN BACKGROUND).

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

I dati personali verranno trattati dal Titolare per tutta la durata del Contratto ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati (attualmente 10 anni) e questo anche con riferimento all’eventuale account necessario all’attivazione dell’APP, salvo la possibilità di richiedere la cancellazione dei soli dati personali per i quali non è previsto uno specifico obbligo normativo di conservazione.

I dati relativi alla localizzazione verranno conservati per un periodo non superiore ai 24 mesi dalla loro rilevazione da parte dello Smartphone.

Comunicazione, diffusione e conoscenza dei dati

Il titolare si potrà avvalere di soggetti esterni che collaborano nella realizzazione e gestione e nell'esecuzione dei servizi derivanti dal contratto sottoscritto: questi riceveranno i soli dati necessari alle attività loro richieste; tali soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o potranno agire quali Titolari del trattamento.

I dati potranno, quindi, essere comunicati e conosciuti da:

• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, ovvero in base a provvedimento dell'Autorità Giudiziaria, nei limiti previsti da tali norme o provvedimenti;
• soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto contrattuale in essere, e/o per la fornitura di servizi customizzati e a valore aggiunto o per fini statistici (es. banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, Poste Italiane S.p.A. o altre società fornitrici di servizi simili, istituti di vigilanza, vettori, corrieri e spedizionieri, ecc.);
• altre società di servizi alle quali è demandata, in outsourcing, la gestione tecnologica dei sistemi a supporto dei trattamenti oggetto del rapporto contrattuale;
• soggetti consulenti e collaboratori del titolare o dei responsabili, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso l’organizzazione di appartenenza;
• con riferimento ai dati registrati dallo smartphone e relativi al monitoraggio del veicolo, dalle altre Società facenti parte del medesimo Gruppo (ossia – a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo – controllanti, controllate o collegate, anche indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge) con i quali il Contraente ha sottoscritto contratti con finalità assicurative e che operano come autonomi titolari per i trattamenti di propria pertinenza. I dati comunicati o ai quali essi hanno accesso sono, esclusivamente in forma aggregata:

• il tempo di utilizzo del veicolo e la distanza percorsa;
• le statistiche di utilizzo dei Servizi Telematici;
• lo stile di guida;
• l’avvenuta installazione o rimozione dell’App e le condizioni di funzionamento (a titolo esemplificativo eventuali anomalie).

Nel caso in cui il Conducente del veicolo, l’utilizzatore, sia diverso da colui che ha sottoscritto il contratto per i servizi resi disponibili dalla Società, è possibile che quest’ultimo abbia accesso ai dati raccolti attraverso gli apparati installati sul veicolo. In tal caso il Contraente è tenuto sin d’ora ad informare gli eventuali terzi utilizzatori relativamente a tale evenienza, con ogni manleva in favore della Società.

WeCover Services evidenzia inoltre che è possibile che uno degli altri Conducenti abilitati venga a conoscenza del luogo dove è stata parcheggiata l’autovettura.

Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare, ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2 quaterdecies del Codice, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, il Titolare impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Trasferimento dei dati personali all’estero

Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per dare esecuzione al contratto e per la fornitura dei relativi servizi.

Per il trattamento delle informazioni e dei dati eventualmente comunicati applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.

WeCover Services, parte di un Gruppo societario con sede in Svizzera, potrà trasferire i dati verso la Società senza ulteriori adempimenti in vista della dichiarata condizione di “adeguatezza” del paese di destinazione formulato dalla Commissione Europea.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Titolare del trattamento è WeCover Services srl con sede in Via Galileo Galilei snc, 64100 Teramo.

L’Interessato potrà rivolgersi per ulteriori informazioni o per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPR scrivendo all’indirizzo sopra indicato o inviando una mail a: privacy.wecoverservices@wecover.life.

WeCover Services non potrà essere ritenuta responsabile per qualsiasi perdita o danno derivante dalla comunicazione di tali dati avvenuta in connessione all’utilizzo dell’APP e/o dei servizi forniti attraverso l’APP.

Il Conducente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare al Titolare eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione ai recapiti sopra indicati.

Con l’utilizzo della APP WeCover il Conducente è consapevole che WeCover Services srl procederà al trattamento dei dati come descritto dalle Condizioni Generali di Utilizzo della App WeCover e dall’Informativa sul trattamento dei dati personali.